סוכן AI לחברות ניהול נכסים
אתם מכירים את הנכסים שלכם. אנו מכירים AI.
לאן הולך הזמן היום
הזמן הולך לדיווחי תקלות שמגיעים במייל ובטלפון ומשויכים ידנית לנכס ולבעל מקצוע, לפניות דיירים על דמי ניהול ומועדים, לחשבוניות של בעלי מקצוע שנבדקות ומשויכות, ולחוזרים לבעלי הדירות. הרבה מזה חוזר על עצמו כל יום, רק עם כתובת אחרת.
איפה הסוכן נכנס לפעולה
הסוכן עובד עם תוכנת ניהול הנכסים שלכם, תיבת המייל ורשימת בעלי המקצוע שלכם. הוא מכין ארבעה דברים.
קליטת דיווח תקלה
הסוכן קורא את הדיווח, משייך אותו לנכס וליחידה, מבקש פרטים חסרים (תמונה, זמינות) ומציע מתוך הרשימה שלכם את בעל המקצוע המתאים. ההזמנה נעשית אחרי אישור.
מענה לפניות דיירים
שאלות על דמי ניהול, מועדים ומסמכים ממוינות, וטיוטת המענה מוכנה עם הנתונים מתוכנת הניהול.
בדיקת חשבוניות בעלי מקצוע
הסוכן משייך את החשבונית להזמנה ולנכס, בודק את הפרטים הנדרשים ומדווח על סטיות מההזמנה. הרישום בספרים נעשה על ידי הצוות שלכם.
הכנת חוזרים
מידע לבעלי הדירות או לדיירים של נכס מוכן כטיוטה, עם הנמענים הנכונים מתוך תוכנת הניהול.
מה נשאר אצל הצוות
הזמנת בעל מקצוע, חוזה השכירות וכל החלטה של בעלי הדירות נשארים אצל אנשים. הסוכן מציג את המקרה עם המסמכים וההצעה וממתין לאישור.
הסוכן מכין. אדם מאשר.
שאלות נפוצות
01
עם איזו תוכנת ניהול נכסים זה עובד?
עם כל תוכנה שמציעה ממשק או ייצוא. בשיחה הראשונה אנו בודקים את שלכם. הסוכן עובד לצדה, והתוכנה שלכם נשארת המערכת המובילה.
02
האם הסוכן מזמין בעלי מקצוע?
לא. הוא מציע מתוך הרשימה שלכם ומכין את ההודעה. ההזמנה נעשית אחרי אישור הצוות שלכם.
03
מה לגבי הנתונים של הדיירים ובעלי הדירות?
הם נשארים בתוכנת הניהול שלכם. הסוכן רואה רק את מה שהוא צריך למקרה הנוכחי, והיכן שאסור לנתונים לצאת מהמשרד, הוא רץ על מודלים מקומיים. את זה אנו קובעים בכתב לפני ההטמעה.
עוד בנושא: בניית סוכן AI לעסק · ייעוץ AI.